Reconocimiento de los ingresos y de las existencias en las empresas de servicios.

Nos referimos al caso del reconocimiento de ingresos y existencias en sociedades de prestaciones de servicios, como puede ser sociedades profesionales, de auditores, despachos profesionales, abogados, ingenieros, etc.

La Norma de Registro y Valoración 14ª Ingresos por ventas y prestaciones de servicios del PGC, es clara en este sentido.

En la misma se indica que se pueden presentar dos casos:

  1. Que el resultado del servicio pueda ser estimado con fiabilidad.
  2. Que el resultado del servicio no pueda ser estimado con fiabilidad.

Se entiende que el resultado de los servicios puede ser estimado con fiabilidad, cundo se cumplan todas y cada una de las siguientes condiciones:

a) El importe de los ingresos puede valorarse con fiabilidad.

b) Es probable que la empresa reciba los beneficios o rendimientos económicos derivados de la transacción.

c) El grado de realización de la transacción, en la fecha de cierre del ejercicio, puede ser valorado con fiabilidad, y

d) Los costes ya incurridos en la prestación, así como los que quedan por incurrir hasta completarla, pueden ser valorados con fiabilidad.

En definitiva, todo depende si la empresa de servicios lleva un control de cada uno de los trabajos o proyectos que tiene de forma individualizada, controlando los costes incurridos y los pendientes de incurrir; y además no existe duda sobre la solvencia del cliente.

En el primer caso, que el resultado del servicio pueda ser estimado con fiabilidad, los ingresos de los ingresos por prestación de servicios se reconocerán proporcionalmente al porcentaje de realización del servicio en la fecha de cierre del ejercicio.

Esto es, al cierre se registrará el derecho de cobro oportuno y el ingreso devengado, calculándolo en función del porcentaje de realización del servicio (normalmente por comparación entre costes incurridos y total costes previstos), de tal modo que no se recocerán existencias finales por los proyectos pendientes.

Ahora bien, en el caso de que el resultado no pueda ser estimado con fiabilidad, porque no se cumplen las condiciones enunciadas anteriormente, se reconocerán las existencias por los proyectos pendientes aplicando el coste de producción de los servicios, e ntanto no se hay reconocido el correspondientes ingreso.

En este mismo sentido se pronuncia la Resolución del ICAC de 14 de abril de 2015 por la que se establecen criterios para la determinación del coste de producción.

Veamos un caso práctico:

Una sociedad de auditores de cuentas tiene contratada la auditoría de una empresa. El precio contratado de la auditoría al año asciende a 50.000 euros. El coste total de la auditoría (mano de obra, costes personal directamente involucrado en la auditoría, horas de personal de supervisión y otros costes indirectos que no incluyen los de venta ni administración general) se estiman en 35.000 euros.

Al cierre del ejercicio ya se habían consumido del coste total de la auditoría 15.000 euros.

SE PIDE:

Determinar el importe de los ingresos del año y de las existencias finales del proyecto, suponiendo:

Caso a) Se cumplen todos los requisitos para poder aplicar el método de porcentaje de realización.

Caso b) No se cumplen todos los requisitos para poder aplicar el método de porcentaje de realización.

Caso a). Se cumplen las condiciones siguientes:

  • El importe de los ingresos puede valorarse con fiabilidad.
  • Es probable que la empresa reciba los beneficios o rendimientos económicos derivados de la transacción.
  • El grado de realización de la transacción, en la fecha de cierre del ejercicio, puede ser valorado con fiabilidad, y
  • Los costes ya incurridos en la prestación, así como los que quedan por incurrir hasta completarla, pueden ser valorados con fiabilidad.

En este caso se aplicará el método de porcentaje de realización del servicio, de tal modo que determinaremos el

Porcentaje de realización: Costes incurridos/Costes totales: 15.000/35.000 = 0,4285714.

Los ingresos que serán reconocidos en el ejercicio ascenderán a: 50.000 x 0,4285714 = 21.429 euros.

El registro contable será:

  1. Por los gastos devengados en el ejercicio:
15.000 (6xxxxx) Gastos por naturaleza Contrapartida 15.000

 

  1. Reconocimiento de los ingresos:
21.429 (4309) Clientes facturas pendientes de formalizar (705) Ingresos por prestaciones de servicios 21.429

 

Se reconoce un beneficio de 21.429 – 15.000 = 6.429 euros, y las existencias finales por este proyecto será cero.

Caso b). No se cumple alguna de las condiciones expuestas anteriormente.

Por lo tanto, se debe aplicar el método de contrato cumplido y reconocer los ingresos en el ejercicio en el que se finalice el proyecto (auditoría)

El registro contable será:

  1.      Por los gastos devengados en el ejercicio:

     

15.000 (6xxxxx) Gastos por naturaleza Contrapartida 15.000

 

  1. Reconocimiento de los ingresos. No se reconocen ingresos este ejercicio, sino que se pospone para el ejercicio siguiente en el que finalice el proyecto (auditoría)
  2. Existencias finales: El importe de los costes formarán parte de las existencias finales por el proyecto.

     

15.000 (3xxxx) Existencias de proyectos de auditoría Variación de existencias 15.000

 

De tal modo que el beneficio reconocido será cero

 

Post publicado por el autor en: http://gregorio-labatut.blogspot.com.es/2016/06/reconocimiento-de-los-ingresos-y-de-las.html

 

Un saludo afectuoso para todos.

Gregorio Labatut Serer

Director de los siguientes Postgrados:

Diploma en Auditoría de Cuentas. Homologado por el ICAC como formación obligatoria para el acceso al ROAC. Online. http://cort.as/SADB

Diploma en Experto Contable con ERP. Homologado por el ICAC como formación obligatoria para el acceso al ROAC. Ha conseguido la máxima puntuación para el Registro de Expertos contables de AECE y AECA. http://cort.as/SACb

Diploma en Gestión financiera y contable de la Pyme con ERP. http://cort.as/SACr

Certificado de postgrado en técnicas de valoración de empresas y planes de viabilidad. Homologado por el ICAC formación obligatoria acceso ROAC. http://cort.as/SADT

Director de los próximos eventos organizados por la Fundación Universidad Empresa. ADEIT de la Universidad de Valencia, homologados por el ICAC para la formación de los auditores de cuentas:

Jornadas presenciales homologadas por el ICAC.

Jornada marco de información financiera cuando no resulta adecuada la aplicación del principio de empresa en funcionamiento y responsabilidad sobre la formulación de Cuentas Anuales. Día 21 de octubre de 2016. Homologado por el ICAC con 6 horas de formación para los auditores de cuentas del ROAC. http://congresos.adeituv.es/marco2016/ficha.es.html

Online y webinar: http://formacion.adeituv.es/homologacion-icac/

Webinar: Prevención en blanqueo de capitales para auditores de cuentas, asesores fiscales y contables. Día 15 de septiembre de 2016. Homologado con 4 horas de formación para auditores del ROAC.

Jornada online: “Actualización sobre normativa contable y consultas del ICAC”. Desde el 15 de julio al 30 de septiembre de 2016. Homologada por el ICAC con 8 horas de formación en contabilidad para auditores del ROAC.

Pueden verse en: http://formacion.adeituv.es/homologacion-icac/

 

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5 opiniones en “Reconocimiento de los ingresos y de las existencias en las empresas de servicios.”

  1. Leandro dice:

    Buenos días:

    Me ha parecido muy interesante su exposición pero tengo una duda.

    Cuando dice:

    “Porcentaje de realización: Costes incurridos/Costes totales: 15.000/35.000″

    ¿no debería ser:

    Porcentaje de realización: Costes incurridos/Costes totales: 15.000/50.000”?

    Gracias por su atención.

    1. Hola Leandro:
      No, porque el presupuesto total de costes es de 35.000 euros, las 50.000 son de ingresos y hay que compararlo con los costes.
      Un saludo.
      Gregorio

  2. Leandro dice:

    Otra cuestión:

    Si suponemos que estamos en el caso a) y una empresa que presta servicios electrónicos presta un servicio para el cual ha tenido que comprar cables, un monitor y utillaje (este último supongamos que se lo va a quedar luego la misma empresa que contrató el servicio),cuando indica que los gastos han de contabilizarse en cuentas del grupo 6 de acuerdo con su naturaleza, la cuenta que usaría para los citados gastos sería la (602) Compras de otros aprovisionamientos para luego considerar al cierre del ejercicio la variación de existencias así:

    Por las existencias iniciales:

    Debe:

    (612) Variación de existencias de otros aprovisionamientos

    a

    Haber:

    (325) Materiales diversos

    y, por las existencias finales:

    Debe:

    (325) Materiales diversos

    a

    Haber:

    (612) Variación de existencias de otros aprovisionamientos

    Como se supone que en una empresa de servicios no hay existencias parece ser frecuente usar directamente la cuenta (629)

    1. Hola Leandro:
      Podria ser, pero la 629 se utiliza para otros servicios, y no es el caso ya que realmente son otros aprovisionamientos, sino hay existencias finales, no se activan estas, y solucionado.
      Un saludo.
      Gregorio

  3. JUAN dice:

    Buenos días, está muy bien explicado y queda perfectamente entendido. Pero todo este análisis está hecho des del punto de vista de la persona que realiza el servicio, pero como sería el tratamiento contable que debería seguir la empresa receptora?

    Ahí tengo la duda, lo podría contabilizar proporcionalmente en función de los meses, es decir si en el contrato pone que la realización del servicio va de 01 de octubre de año 2017 a 30 de septiembre de 2018, podría imputar 12.500 euros en el año 2017 (50.000 euros *3/12) y luego el resto en el año 2018? Es que si no se hace de esta forma es imposible saberlo, ya que el grado de realización del servicio solo lo sabe la empresa prestadora,…

    Muchas gracias.

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